Exam Format
- Duration: 40 minutes
- Format: Pen and paper (handwritten!)
- Components:
- Filling in forms
- Writing one or two short messages
- One or two open writing assignments
- Pass score: 6 out of 10 points (60%)
What to Expect
Task 1: Filling in Forms (Formulieren invullen)
You’ll complete forms with your personal information:
- Name, address, phone number
- Date of birth
- Nationality
- Work information
- Emergency contact
Task 2: Short Messages (Korte berichten)
Write brief messages (30-50 words) like:
- Email to a friend
- Note to a neighbor
- Text message about a change of plans
- Reply to an invitation
Task 3: Open Writing Tasks (Open opdrachten)
Write longer texts (60-80 words) such as:
- Letter to your child’s teacher
- Email to your landlord about a problem
- Note to your boss about being sick
- Message to a shop about a complaint
Assessment Criteria
Your writing is scored on:
- Content – Did you answer the question? Is the information complete?
- Grammar – Correct use of verbs, word order, and sentence structure
- Vocabulary – Appropriate words for the situation
- Spelling – Correct Dutch spelling
- Format – Proper greeting, ending, structure
Personal Information Vocabulary
Basic Information
- Naam = Name
- Voornaam = First name
- Achternaam = Last name / Surname
- Tussenvoegsel = Middle name particle (van, de, etc.)
- Geboortedatum = Date of birth
- Geboorteplaats = Place of birth
- Geslacht = Gender (M/V = Male/Female)
- Nationaliteit = Nationality
Contact Information
- Adres = Address
- Straat = Street
- Huisnummer = House number
- Postcode = Postal code
- Woonplaats = City/Town
- Telefoonnummer = Phone number
- E-mailadres = Email address
Other Common Form Fields
- Burgerlijke staat = Marital status
- Getrouwd = Married
- Ongehuwd = Unmarried
- Gescheiden = Divorced
- Weduwe/Weduwnaar = Widow/Widower
- Beroep = Profession
- Werkgever = Employer
- BSN = Citizen service number
Sample Form Exercise
Fill in the registration form:
INSCHRIJFFORMULIER BIBLIOTHEEK
Voornaam: _________________
Achternaam: _________________
Geboortedatum: ____/____/________ (dd/mm/jjjj)
Adres: _________________
Postcode: ________ Woonplaats: _________________
Telefoonnummer: _________________
E-mailadres: _________________
Handtekening: _________________
Datum: ____/____/________
Example Answers:
- Voornaam: Maria
- Achternaam: González
- Geboortedatum: 15/06/1990
- Adres: Hoofdstraat 45
- Postcode: 1234 AB Woonplaats: Amsterdam
- Telefoonnummer: 06-12345678
- E-mailadres: maria@email.nl
Writing Short Messages
Structure of a Short Message
- Greeting (Groet)
- Message (Bericht)
- Closing (Afsluiting)
- Name (Naam)
Common Greetings
Informal (friends, family):
- Hoi/Hallo + name
- Beste + name
- Dag + name
Formal (teachers, boss, official):
- Geachte heer/mevrouw (Dear Sir/Madam)
- Beste meneer/mevrouw + name
Common Closings
Informal:
- Groetjes (Regards)
- Liefs (Love)
- Tot snel (See you soon)
- Doei (Bye)
Formal:
- Met vriendelijke groet (Kind regards)
- Hoogachtend (Yours sincerely)
Practice Task 1: Informal Message to Friend
Assignment: Your friend Anna invited you to her birthday party on Saturday, but you can’t come. Write a message (30-50 words).
Example Answer:
Hoi Anna,
Bedankt voor de uitnodiging! Helaas kan ik zaterdag niet komen naar je
verjaardagsfeestje. Ik moet werken. Kunnen we volgende week afspreken?
Dan geef ik je je cadeau!
Groetjes,
Maria
Translation:
- Bedankt voor de uitnodiging = Thanks for the invitation
- Helaas = Unfortunately
- Ik moet werken = I have to work
- Kunnen we afspreken? = Can we meet?
- Dan geef ik je je cadeau = Then I’ll give you your present
Word count: 38 words ✓
Practice Task 2: Message to Neighbor
Assignment: Write a note to your neighbor. You are going on holiday tomorrow for two weeks. Ask if they can water your plants.
Example Answer:
Beste buurman,
Morgen ga ik met vakantie. Ik ben twee weken weg. Kunt u alstublieft
mijn planten water geven? De sleutel ligt onder de mat. Hartelijk dank!
Groeten,
Maria
Huisnummer 23
Translation:
- Beste buurman = Dear neighbor
- Ik ga met vakantie = I’m going on holiday
- Ik ben weg = I’ll be away
- Kunt u … water geven? = Can you water…?
- onder de mat = under the mat
- Hartelijk dank = Many thanks
Word count: 32 words ✓
Practice Task 3: Email to Teacher
Assignment: Your son is sick and can’t go to school today. Write an email to his teacher (40-60 words).
Example Answer:
Geachte mevrouw Jansen,
Mijn zoon Tom is vandaag ziek. Hij heeft koorts en buikpijn. Daarom
kan hij niet naar school komen. Ik hoop dat hij morgen weer beter is.
Kunt u mij de huiswerk sturen per email?
Met vriendelijke groet,
Maria Smit
Moeder van Tom Smit, klas 3B
Translation:
- Mijn zoon is ziek = My son is sick
- Hij heeft koorts en buikpijn = He has fever and stomach ache
- Daarom = Therefore
- Ik hoop = I hope
- weer beter = better again
- het huiswerk = the homework
- per email = by email
Word count: 48 words ✓
Practice Task 4: Email to Boss (Sick Leave)
Assignment: You are sick and can’t come to work today. Write an email to your boss (40-60 words).
Example Answer:
Geachte heer Van Dijk,
Ik ben vandaag ziek. Ik heb hoofdpijn en koorts. Daarom kan ik niet
naar mijn werk komen. Ik ga naar de dokter. Morgen laat ik u weten of
ik kan komen. Sorry voor het ongemak.
Met vriendelijke groet,
Maria González
Translation:
- Ik ben ziek = I am sick
- Ik ga naar de dokter = I’m going to the doctor
- Ik laat u weten = I’ll let you know
- Sorry voor het ongemak = Sorry for the inconvenience
Word count: 47 words ✓
Practice Task 5: Email to Landlord (Problem)
Assignment: The heating in your apartment is broken. Write an email to your landlord about this problem (60-80 words).
Example Answer:
Geachte heer Bakker,
Sinds maandag werkt de verwarming in mijn appartement niet meer. Het
is nu erg koud in huis. Ik heb het al drie dagen geprobeerd te repareren,
maar dat lukt niet. Kunt u alstublieft een monteur sturen? Dit is urgent,
want mijn kinderen zijn nu ziek door de kou.
Ik hoor graag snel van u.
Met vriendelijke groet,
Maria González
Appartement 12, Hoofdstraat 45
Translation:
- Sinds maandag = Since Monday
- de verwarming = the heating
- werkt niet meer = doesn’t work anymore
- Het is koud = It is cold
- Ik heb geprobeerd = I have tried
- dat lukt niet = that doesn’t work
- de monteur = the repairman
- Dit is urgent = This is urgent
- door de kou = because of the cold
- Ik hoor graag van u = I’d like to hear from you
Word count: 71 words ✓
Essential Sentence Structures
1. Making Statements
Pattern: Subject + Verb + Rest
- Ik werk in een ziekenhuis. (I work in a hospital)
- De winkel is gesloten. (The shop is closed)
- Wij wonen in Amsterdam. (We live in Amsterdam)
2. Asking Questions
Pattern: Verb + Subject + Rest?
- Kun je morgen komen? (Can you come tomorrow?)
- Heeft u tijd volgende week? (Do you have time next week?)
- Is de winkel open? (Is the shop open?)
3. Expressing Reasons (omdat)
Pattern: … omdat + Subject + … + Verb
- Ik kan niet komen omdat ik ziek ben. (I can’t come because I am sick)
- Hij blijft thuis omdat hij moet werken. (He stays home because he has to work)
4. Expressing Time (when)
- Vandaag ga ik naar de dokter. (Today I’m going to the doctor)
- Morgen ben ik vrij. (Tomorrow I’m free)
- Volgende week heb ik een afspraak. (Next week I have an appointment)
5. Making Requests
- Kun je me helpen? (Can you help me?)
- Kunt u mij bellen? (Can you call me?)
- Wil je de deur sluiten? (Do you want to close the door?)
Common Connecting Words
- en = and
- maar = but
- of = or
- want = because
- omdat = because (followed by subclause)
- daarom = therefore
- ook = also
- dus = so/thus
Examples:
- Ik ben ziek, daarom kan ik niet komen.
- Hij werkt hard, want hij wil promotie.
- Zij studeert Nederlands en Engels.
- Ik wil komen, maar ik heb geen tijd.
Essential Verbs for Writing
Present Tense (Most Common)
- zijn (to be): ik ben, jij bent, hij/zij is, wij zijn
- hebben (to have): ik heb, jij hebt, hij/zij heeft, wij hebben
- kunnen (can): ik kan, jij kunt, hij/zij kan, wij kunnen
- moeten (must): ik moet, jij moet, hij/zij moet, wij moeten
- willen (want): ik wil, jij wilt, hij/zij wil, wij willen
- gaan (to go): ik ga, jij gaat, hij/zij gaat, wij gaan
- komen (to come): ik kom, jij komt, hij/zij komt, wij komen
- maken (to make): ik maak, jij maakt, hij/zij maakt, wij maken
- werken (to work): ik werk, jij werkt, hij/zij werkt, wij werken
Past Tense (Simple)
- was/waren (was/were): Ik was ziek. / We waren thuis.
- had/hadden (had): Ik had koorts. / Ze hadden honger.
- kon/konden (could): Ik kon niet komen.
- moest/moesten (had to): Hij moest werken.
Common Spelling Rules
1. Double Vowels
When stressed syllable ends in long vowel sound:
- aa: maan, straat, naam
- ee: veel, meer, geen
- oo: boom, groot, rood
- uu: uur, duur,
2. Double Consonants
After short vowel:
- tt: zitten, ketting
- nn: kunnen, binnen
- ll: bellen, allet
3. Important Spelling Differences
- ei vs ij: beiden sound similar but spelled differently
- ei: klein, reis
- ij: mijn, tijd, blijven
Time Expressions for Writing
Past
- gisteren = yesterday
- eergisteren = day before yesterday
- vorige week = last week
- vorige maand = last month
- laatst = recently
Present
- vandaag = today
- nu = now
- op dit moment = at this moment
Future
- morgen = tomorrow
- overmorgen = day after tomorrow
- volgende week = next week
- volgende maand = next month
- binnenkort = soon
Common Mistakes to Avoid
❌ Mistake 1: Wrong word order
❌ Ik niet kan komen. ✓ Ik kan niet komen.
❌ Mistake 2: Missing verb
❌ Ik morgen naar Amsterdam. ✓ Ik ga morgen naar Amsterdam.
❌ Mistake 3: Wrong verb form
❌ Hij werke in een winkel. ✓ Hij werkt in een winkel.
❌ Mistake 4: Incorrect because-sentence
❌ Ik kan niet komen omdat ik ben ziek. ✓ Ik kan niet komen omdat ik ziek ben.
❌ Mistake 5: Missing articles
❌ Ik ga naar dokter. ✓ Ik ga naar de dokter.
Checklist Before Submitting
□ Greeting present? (Hoi/Beste/Geachte)
□ Content complete? (Answered all parts of the question?)
□ Correct verb forms? (Check ik/jij/hij – ik ben, jij bent, hij is)
□ Word order correct? (Subject-Verb or Verb-Subject for questions)
□ Punctuation? (Capital letters, periods, commas)
□ Closing? (Groetjes/Met vriendelijke groet)
□ Name? (Signed your message)
□ Word count? (30-50 words for short, 60-80 for long)
Study Plan
Week 1-2: Learn Sentence Patterns
- Practice basic sentence structure
- Learn essential verbs (zijn, hebben, kunnen, moeten)
- Practice present tense conjugation
Week 3-4: Practice Short Messages
- Write 5 messages to friends
- Write 5 notes to neighbors/teachers
- Focus on informal vs formal tone
Week 5-6: Practice Longer Texts
- Write 5 emails to boss/landlord/official
- Practice explaining problems
- Use connecting words (omdat, daarom, maar)
Week 7-8: Timed Practice
- Complete practice exams in 40 minutes
- Review and correct your mistakes
- Practice handwriting (exam is pen and paper!)
Sample Exam Practice
Set a timer for 40 minutes and complete:
Task 1: Fill in a library membership form
Task 2: Write to a friend about meeting next week (40 words)
Task 3: Write to your child’s school about being absent (50 words)
Task 4: Write to your landlord about a broken door (70 words)
Useful Phrases for Different Situations
Apologizing
- Helaas kan ik niet… (Unfortunately I cannot…)
- Sorry, maar… (Sorry, but…)
- Het spijt me… (I’m sorry…)
Making Requests
- Kunt u alstublieft…? (Could you please…?)
- Kun je…? (Can you…?)
- Wil je…? (Do you want to/Would you…?)
Giving Reasons
- …omdat… (…because…)
- …daarom… (…therefore…)
- …want… (…because…)
Thanking
- Bedankt voor… (Thanks for…)
- Hartelijk dank voor… (Many thanks for…)
- Dank u wel. (Thank you.)
Practice Resources
Official: www.inburgeren.nl/examen-doen/oefenen.jsp
Writing practice: Keep a simple daily diary in Dutch
Correction: Use language exchange partners or teachers to check your writing
Remember: The writing exam tests practical communication. Focus on clarity and completeness rather than perfect grammar. Make sure your message is understandable and addresses all parts of the question!
